In der Wettbewerbslandschaft der heutigen Geschäftswelt ist die Teilnahme an Veranstaltungen ein entscheidender Weg für Unternehmen, ihre Stärken zu präsentieren, sich mit Kunden zu verbinden und der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein.

Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie dein Unternehmen sich effektiv auf eine Veranstaltung vorbereiten und bei Kunden und Konkurrenten gleichermaßen einen bleibenden Eindruck hinterlassen kann.

1. Lege ein Budget fest
Zuerst einmal, erstelle ein strategisches Budget. Richte es weit im Voraus ein, unter Berücksichtigung von Faktoren wie:

  • Veranstaltungsort
  • Reisekosten
  • Stand und wesentliches Material

Weise Mittel zu, und stelle sicher, dass ein Teil für wirkungsvolle Marketingmaterialien und -strategien geht.

2. Bestimme deine Ziele
Definiere deine Ziele früh: ob es um Lead-Generierung, Markenbekanntheit oder Verkauf geht, und mache Ziele spezifisch und messbar.

Arbeite eng mit deinem Marketingteam zusammen, um effektive Strategien zur Hervorhebung von Schlüsselprodukten oder -dienstleistungen zu entwickeln, wobei du den Wertversprechen deiner Marke und die Abgrenzung betonst.

3. Bereite das Team vor
Stelle ein Gewinnerteam für den Erfolg deines Events zusammen. Rüste dein Team mit effektiven Networking-Fähigkeiten aus. Ermutige sie dazu, Gespräche zu initiieren, Kontaktdaten zu sammeln und nach dem Event zeitnah nachzufassen. Networking ist ein mächtiges Werkzeug, um Beziehungen mit potenziellen Kunden aufzubauen und mit Branchenkollegen in Verbindung zu bleiben.

Bereite dein Team auf Erfolg vor. Plane Meetings vor dem Event, um Ziele, Taktiken und Botschaften abzustimmen. Definiere spezifische Rollen für jedes Teammitglied, um während des Events den Fokus zu bewahren. Etabliere klare Verhaltensrichtlinien und betone professionelle Kommunikation sowie proaktives Engagement bei den Teilnehmenden.

Tipp: Inkludiere einen QR-Code, der auf die Arbeitskleidung des Personals gedruckt ist. Eventteilnehmer können so leichteren Zugang zur Webseite deines Unternehmens haben.

4. Nutze soziale Medien
Maximiere deinen Marketing-Impact, indem du deine Teilnahme ankündigst an bestehende Kunden und Follower mit einnehmenden Posts. Teile wichtige Details wie die Standnummer oder eine Standortkarte für leichte Auffindbarkeit. Nutze Event-Hashtags, um deine Reichweite zu erweitern und mit einem breiteren Publikum zu verbinden.

Nach dem Event, schreibe einen umfassenden Blog-Post, der deine Erfahrungen zusammenfasst. Teile Höhepunkte, wichtige Erkenntnisse und jegliche spannenden Kontakte, die geknüpft wurden. Das verstärkt nicht nur die Präsenz deines Unternehmens in den Köpfen der Teilnehmer, sondern bietet auch wertvollen Inhalt für diejenigen, die nicht teilnehmen konnten.

5. Denke an Merch
Steigere dein Event und hinterlasse einen bleibenden Eindruck bei den Teilnehmern mit etwas essentiellem Merch. Hier sind einige beliebte und vielseitige Ideen für Merch, die oft gut ankommen:

Tragetaschen: Praktisch und wiederverwendbar, Tragetaschen sind nützlich um Eventmaterialien zu tragen und können das Event-Branding zeigen.

Wasserflaschen: Marken-Wasserflaschen sind sowohl praktisch als auch umweltfreundlich und ermutigen die Teilnehmer, hydriert zu bleiben.

Notizbücher und Stifte: Nützlich um Notizen während des Events zu machen, markierte Notizbücher und Stifte sind gemeinsame, aber geschätzte Werbegeschenke.

Lanyard: vielseitiges und stylisches Accessoire für Geschäftsbedürfnisse, perfekt um Ausweise, Schlüssel und andere Essentials zu halten.