Hybrid- und Präsenzveranstaltungen feiern nach Corona eine triumphale Rückkehr, unterstützt durch die neuesten Veranstaltungstechnologien und -tools.

Nach den letzten Jahren der digitalen Transformation erwarten Veranstaltungsteilnehmer ein höheres Maß an Veranstaltungsproduktion und ansprechendere Technologie, damit sich diese Veranstaltungen ihres hart verdienten Geldes und ihrer begrenzten Zeit würdig fühlen. Für Konferenz- und Eventveranstalter bedeutet es, in die richtige Veranstaltungstechnik zu investieren.

Virtual Reality (VR) und Augmented Reality (AR) sind heutzutage in aller Munde. Tatsächlich schätzt Grand View Research, dass der globale Virtual-Reality-Markt heute etwa 22 Milliarden US-Dollar wert ist und bis 2030 jährlich um 15 % wachsen wird. Ob Sie es glauben oder nicht, Veranstaltungsplaner werden wahrscheinlich einen großen Beitrag zu diesem Wachstum leisten.

Diese Art von Veranstaltungstechnologie verleiht Ihren Veranstaltungen eine Portion Coolness und hebt die Einbindung des Publikums auf die nächste Ebene, indem sie das persönliche Erlebnis mit dem Remote-Erlebnis wie nie zuvor vereint.

Veranstaltungsplaner können VR-Headsets vor Ort einbauen, um die Teilnehmer über den Bildschirm hinaus in Präsentationen mit 360-Grad-Videos und interaktiven Datenvisualisierungen zu transportieren, während digitale Teilnehmer gleichzeitig am Live-Erlebnis teilnehmen können, sodass es sich anfühlt, als wären alle zusammen im selben Raum.

Anbieter und Aussteller nutzen zunehmend VR, um sich durch die Bereitstellung hochgradig immersiver Standerlebnisse von der Konkurrenz abzuheben. Die Teilnehmer können vorbeikommen, ein Headset aufsetzen und sich in eine virtuelle Welt entführen lassen. Sprechen Sie darüber, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen!

Event-Tech-Unternehmen haben ihre Streaming-Angebote erstaunlich weiterentwickelt, um virtuelle Veranstaltungen zu ermöglichen. Das bedeutet, dass Ihre Teilnehmer jetzt Streams in bester Qualität erwarten, insbesondere diejenigen, die sich aus der Ferne einschalten.

Ziehen Sie eine umfassende Lösung in Betracht, mit der Sie schnell und einfach zwischen virtuellen und hybriden Veranstaltungen wechseln, mehrere Standorte mit Ihrem Live-Publikum synchronisieren, Live- und vorab aufgezeichnete Videos nahtlos kombinieren und Ihren bevorzugten Streaming-Dienst integrieren können.

Simulive bietet eine weitere Streaming-Lösung, die sich perfekt für Hybrid-Events eignet. Damit können Sie Ihre Veranstaltungsinhalte vorab aufzeichnen und so planen, dass sie zu bestimmten Zeiten live geschaltet werden. Simulive verringert das Risiko der Synchronisierung mehrerer Videos in Echtzeit während der Live-Veranstaltung erheblich, was, wie wir alle wissen, unglaublich nervenaufreibend und problematisch sein kann.

Auch wenn Veranstaltungsprofis im Jahr 2023 schnell wieder auf Präsenzveranstaltungen und Hybridveranstaltungen umsteigen, wird es einige Zeit dauern, bis sich einige in der Veranstaltungsbranche wieder wohl fühlen, wenn sie sich wieder in großen Gruppen treffen. Nach den Höhen und Tiefen, die wir alle erlebt haben, ist das verständlich. Eine Lösung ist der Einsatz einer kontaktlosen Check-in-Software, die viel einfacher zu implementieren ist, als Sie vielleicht denken.

Und so funktioniert es: Der Anbieter von Veranstaltungstechnik stellt die Check-in-Automaten zur Verfügung und die Teilnehmer müssen bei der Ankunft lediglich einen QR-Code auf ihrem Telefon scannen. Die Software sendet den Ausweis des Teilnehmers an einen nahegelegenen Drucker, damit dieser ihn problemlos abholen kann.

Der kontaktlose Check-in verbessert nicht nur die Sicherheits- und Gesundheitsmaßnahmen, er ist auch viel einfacher und schneller als herkömmliche Check-in-Verfahren. Das bedeutet, dass Sie sich endlich von langen Schlangen und Engpässen verabschieden können.“>Auch wenn Veranstaltungsprofis im Jahr 2023 schnell wieder auf Präsenzveranstaltungen und Hybridveranstaltungen umsteigen, wird es einige Zeit dauern, bis sich einige in der Veranstaltungsbranche wieder wohl fühlen, wenn sie sich wieder in großen Gruppen treffen. Nach den Höhen und Tiefen, die wir alle erlebt haben, ist das verständlich. Eine Lösung ist der Einsatz einer kontaktlosen Check-in-Software, die viel einfacher zu implementieren ist, als Sie vielleicht denken.

Und so funktioniert es: Der Anbieter von Veranstaltungstechnik stellt die Check-in-Automaten zur Verfügung und die Teilnehmer müssen bei der Ankunft lediglich einen QR-Code auf ihrem Telefon scannen. Die Software sendet den Ausweis des Teilnehmers an einen nahegelegenen Drucker, damit dieser ihn problemlos abholen kann.

Der kontaktlose Check-in verbessert nicht nur die Sicherheits- und Gesundheitsmaßnahmen, er ist auch viel einfacher und schneller als herkömmliche Check-in-Verfahren. Das bedeutet, dass Sie sich endlich von langen Schlangen und Engpässen verabschieden können.

Ähnlich wie Architekten Baupläne zum Entwerfen und Bauen von Häusern verwenden, greifen Veranstaltungsorganisatoren zunehmend auf Software zur Erstellung von Veranstaltungsdiagrammen zurück, um maßstabsgetreue 3D-Darstellungen ihrer Veranstaltungsräume zu erstellen.

Funktionen wie Drag-and-Drop-Funktionalität, 3D-Rundgänge, Sitz- und Bühnendesign sowie Stand- und Anbieterzuordnung sparen Zeit bei der Veranstaltungseinrichtung und bieten Veranstaltern ein leistungsstarkes Tool zur Vermarktung ihrer Veranstaltung bei potenziellen Sponsoren.

Mittlerweile ermöglichen Veranstaltungs-Apps mit digitalen Grundrissen Veranstaltungsorganisatoren die schnelle Erstellung interaktiver Karten für ihre persönlichen und hybriden Veranstaltungserlebnisse. Teilnehmer können in ihrer Event-App auf einen Breakout-Raum klicken, um sofort die vollständigen Sprecherprofile und Sitzungsthemen anzuzeigen, oder auf ein Sponsorenlogo tippen, das automatisch ihren Standstandort auf der Karte der Ausstellungshalle anzeigt.

Gamification bietet die perfekte Gelegenheit, freundschaftlichen Wettbewerb in den Event-Mix zu integrieren, um Engagement-Bemühungen zu fördern und den Spaß zu steigern.

Führende Event-Management-Plattformen verfügen oft über eine anpassbare Spielfunktion, mit der Veranstalter Herausforderungen schaffen können – etwa die Beantwortung von Quizfragen am Ende einer Sitzung oder den Besuch eines Ausstellerstandes. Teilnehmer sammeln Punkte, indem sie entsprechende Codes in ihre Event-App eingeben. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie Ihre Führungskräfte regelmäßig bewerben und einige unwiderstehlich tolle Preise anbieten.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Resource & Financial Management Systems (RFMS) Event-Gamification nutzte, um vor Beginn der Veranstaltung FOMO zu erstellen und das Engagement auf ihrer letzten Benutzerkonferenz zu steigern.

Die meisten Event-Management-Plattformen stellen ein gewisses Maß an Veranstaltungsdaten und -metriken bereit, aber die neuesten tragbaren Veranstaltungstechnologien gehen noch einen Schritt weiter und verfolgen zentrale Veranstaltungsdaten, ohne das Veranstaltungserlebnis der Teilnehmer oder Aussteller zu beeinträchtigen.

In der Regel in Form eines Armbands oder eines „intelligenten“ Badges verfolgt tragbare Technologie heimlich eine Vielzahl von Veranstaltungskennzahlen, wie z. B. Ausstellerhalle und Fußgängerverkehr. Organisatoren nutzen die Technologie, um die Personalbesetzung zu überwachen und schnell Änderungen in Echtzeit vorzunehmen, um Engpässe zu beheben. Es kann Organisatoren auch dabei helfen, festzustellen, wann Hauptredner und hochkarätige Gäste eintreffen, VIP-Bereiche zu betreten oder Zutritt zu gewähren, soziale Distanzierung zu überwachen und zu messen, wie lange Teilnehmer mit Ausstellern oder Sitzungen interagieren.

Mobile Apps sind seit langem eine beliebte Event-Technologie-Lösung für alle Veranstaltungsarten, und das aus gutem Grund. Veranstaltungsplaner können ganz einfach Tagesordnungen, Rednerinformationen, Live-Stream-Links und Veranstaltungsortpläne zusammenstellen sowie Veranstaltungssponsoren präsentieren – alles über eine elegante, mobilfreundliche Anwendung.

Stellen Sie sich eine Event-App als eine Erweiterung der Event-Plattform vor – einen One-Stop-Shop, über den die Teilnehmer auf alles zugreifen können, was sie von Ihrer Veranstaltung benötigen.

Die besten Event-Apps ermöglichen White-Labeling und vollständige Anpassung, sodass Sie Markenfarben, Logos und Symbole hochladen können, um eine professionelle Event-Anwendung mit einzigartigem Markenzeichen zu erstellen. Teilnehmer können sich vernetzen und mit anderen in Kontakt treten sowie App-Funktionen wie Chat, Umfragen und Sitzungs-Fragen und -Antworten nutzen, um mit Rednern und Sponsoren in Kontakt zu treten. Darüber hinaus ist es für Sie eine einfache Möglichkeit, Daten zu sammeln, Leads abzurufen und den Event-ROI nachzuweisen.

Technologie ermöglicht es jedem auf der Welt, an einer persönlichen, hybriden oder virtuellen Veranstaltung teilzunehmen. Dies bedeutet jedoch auch, dass die Teilnehmer möglicherweise unterschiedliche Sprachen sprechen.

Die gute Nachricht? Die Live-Übersetzung hilft Ihnen dabei. Mithilfe einer Event-App können Zuschauer Audioinhalte in Echtzeit in die Sprache ihrer Wahl übersetzen.

Und dank künstlicher Intelligenz können Veranstaltungsplaner die Inklusivität ihrer Veranstaltungen erhöhen, indem sie automatisch Untertitel für das Publikum generieren. Das Ergebnis? Ein noch intensiveres, ansprechenderes und zugänglicheres Teilnehmererlebnis.

iDEE Events vereint die neuesten Event-Technologien mit seinem professionellen Team.

Bei der Bewertung der neuesten Veranstaltungstechnik kommt es darauf an, eine Komplettlösung zu finden, die alle Komponenten einer erfolgreichen Veranstaltung unterstützt. iDEE Events erfüllt alle Kriterien und bietet alles, was Sie brauchen, um die Messlatte für Ihre Veranstaltungen höher zu legen, unabhängig davon, ob Ihr Publikum persönlich oder virtuell teilnimmt.

iDEE Events stattet Ihre Veranstaltung mit der neuesten Technologie aus, darunter:

• Software zur Veranstaltungsregistrierung
• Simulive & Live-Streaming
• Anpassbare Gamification-Funktion
• Software für kontaktlosen Check-in und Ausweisdruck
• Digitale Grundrisse und Karten
• Mobile Event-App